Većina se ljudi želi čim pre rešiti suvišnih papira i često je u dvojbi koji se važni dokumenti moraju čuvati i koliko dugo.
Prema podacima nemačke kompanije Bitkom, svaki nemački građanin kod kuće bi trebao imati oko 8 fascikli u kojima arhivira najvažnije dokumente. Vrlo slično je i u drugim zemljama. Dobra je vest kako je danas digitalna kopija dovoljna za mnoge stvari. Međutim i dalje postoje dokumenti koje treba čuvati u originalu i celi život.
Blic preporučuje
Ono što treba čuvati u originalu, što vredi za celi život su:
- izvod iz matične knjige rođenih (rodni list),
- krštenicu,
- venčani list
- dokument o razvodu braka, ako postoji dokument kojim Crkva razrešuje braka
- oporuke, potvrda o nasledstvu, smrtovnica članova porodice
- medicinski nalaz
- svedočanstva o školovanjima, potvrde o obukama, reference posla
- dokumenti za obračun penzije
- potvrda socijalnog osiguranja
- dokaz o vlasništvu nekretnine
- polica životnog osiguranja
Postoje dokumenti koji su važni i moraju se čuvati određeno vreme, nakon čega se mogu odbaciti. To su:
– Ugovor o radu: Čuvajte ga do sledećeg posla, nakon toga je dovoljna digitalna kopija.
Sudski dokumenti moraju se čuvati izuzetno dugo. U Nemačkoj se najmanje 30 godina čuvaju:
- sudska presuda
- sudski nalog
- spisi predmeta
- isprave za ovrhu, lični stečaj
U Nemačkoj se neki dokumenti moraju čuvati 11 godina
- procena poreza (digitalno)
- dokumenti povezani s iznajmljivanjem (digitalni)
- trgovinski račun za najam (digitalni)
Dokumenti koji se moraju čuvati 5 godina
- trgovinski računi za novogradnju ili prenamenu nekretnine (digitalni)
Dokumenti koji se moraju čuvati 3 godine
- ugovor o najmu i primopredajni zapisnik do 3 godine nakon iseljenja zbog zastarevanja (digitalno)
- potvrdu osiguranja
Dokumetni koji se u Nemačkoj moraju čuvati 2 godine
- trgovinski računi zbog jamstvenih prava (digitalni)
- potvrde o vlasništvu nad kućom (digitalne)
- kupoprodajni ugovori (digitalni)
- važniji računi (digitalni)
Dokumenti koji se moraju čuvati 1 godinu nakon primitka porezne obveze u Nemačkoj:
- potvrda o donaciji (digitalna)
- bankovni izvod o dividendi (digitalni)
- potvrda o porezu na dohodak (digitalna)
- obračun plaća (digitalni)
(Izvor: Fenix-magazin / Manager.ba)
Želite da vam “Blic Biznis” donosi najnovije i ekskluzivne informacije o ekonomiji i dešavanjima u svetu biznisa, da čitate o uspesima i padovima srpskih privrednika, ali i poslovima koji u Srbiji i svetu donose novu eru u biznisu. Postanite i vi deo kluba koji čini desetine hiljada menadžera. Prijavite se na newsletter i na mejlu očekujte najaktuelnije i najekskluzivnije informacije.