Mudro iskoristite vreme dok ste motivisani
Blic preporučuje
Svi u danu imamo deo dana kada najbolje radimo, kad smo potpuno spremni baciti se na novi zadatak i nositi se najstresnijim projektima. Otkrijte koji je to deo dana za vas.
Kako bi to saznali, eksperimentišite. Recimo da dan ima 6 delova: jutro, prepodne, podne, poslepodne, predveče i veče. Izaberite nekoliko zadataka s vaše liste kojima se baš i ne radujete previše i odaberite različite delove dana za njihovo izvršenje.
Foto: shutterstock
Svoj napredak pratite kratkim zabeleškama i napišite koliko vam je teško bilo ostati motivisan. Shvatićete da vam samo pojedini delovi dana odgovaraju za rad. Meni su to posebno jutro, prepodne, i veče. Vama je to možda poslepodne.
Kad jednom pronađete delove dana s najvećim nivoom motivacije, mudro ih iskoristite. Nemojte u to doba dana zakazati sastanke. Planirajte tada rešiti stvari koje mrzite raditi i zadatke koje morate obaviti. I, zaboga, klonite se emaila.
Više o tome u sljedećoj točki….
Isključite e-mail notifikacije
Znate o čemu pričam. Zvukovi. Pop up prozori. To vam je zaista samo smetnja. Čak i kad ih želite ignorisati, znate da su tu, i stalno vas odvraćaju s posla.
Točno odredite vreme kad ćete pregledati e-mailove u danu. Ja ih najčešće pregledam oko 11 sati, nakon što sam iskoristio vreme motivacije. Ponovo tek nakon ručka. I zadnji put pred kraj radnog vremena.
Bićete iznenađeni koliko više ćete stvari obavljati u danu, a i primaćete manje e-mailova. Kad stalno proveravate email, činiće vam se kao ratna zona, ali ako ga pregledate samo nekoliko puta dnevno, bit ćete mirniji.
Uzmite redovne pauze
Čak i kratka šetnja kancelarijom ili po kvartu do obližnjeg kafića će vam pomoći da vam se telo i um odmore.
Foto: shutterstock
Na posao gledajte kao na morske valove: Stvaranje vala, odnosno kad saznate za zadatak, udar i pena, odnosno izvršavanje zadatka, i napokon povlačenje talasa s obale. Tada vam treba trenutak predaha.
Velike zadatke razbijte na male i konkretne delove
Savet “organiziraj se” nije lako pratiti, pogotovo kad je reč o velikom projektu. Rebecca daje primer kako je iskoristila ovu metodu za jedan govornički angažman:
– Da sam samo bila napisala ‘radi na govoru’ na svoju listu, bila bih prestravljena. Stoga sam uzela komad papira i napravila nacrt za govor. Potom sam s obzirom na datum angažmana odredila koliko vremena imam za raditi na svakom delu iz nacrta. Onda sam u raspored dodala svaki deo govora na svoju to-do listu.
Umesto velikih, zlobnih projekta, trebala sam napisati ‘Uvod govora’ na listu. Ok, to mogu. I vi ćete se tako osećati, i lakše ćete velike projekte prekrižiti s liste.”
Pitajte za rokove
Jeste li primetili kako je Rebecci bilo lakše pripremiti govor jer je znala koliko vremena ima za to? To je ključ dovršavanja zadataka. Rok vam daje bolji uvid koliko energije trebate uložiti, i kada.
Primerice, ako vas šef traži izvešće o prodaji iz prethodnog kvartala, dobro je saznati do kad mu treba. Trebate li to dodati na vrh liste dnevnih prioriteta ili zadatak možete razlomiti na više delova kako bi ga dovršili do sledeće nedelje?
Ako ste sam svoj gazda, postavite vlastite rokove. Ako imate preduzetnički duh, sigurno ćete sve napraviti da ne razočarate sebe. Uspećete da obavite posao. Ništa vas ne poboljšava fokus kao datum koji dolazi u bliskoj budućnosti.
Foto: shutterstock
Prestanite biti perfekcionista
Ništa ne koči dovršavanje zadatke kao perfekcionizam.
Bez obzira kojim se poslom bavite, uvek će biti mesta za manja poboljšanja, ispravke i podešavanja. No je li vam to uistinu potrebno?
To se morate svaki put pitati. Ako ste uložili puno truda u nešto i poprilično ste ponosni na sebe, ne bi li to trebalo biti dovoljno? Ovaj članak bih mogao izmeniti 15 puta, ali nakon prva dva pregleda, jedino ću ja primetiti razliku.
Ako vas zanima kako biti produktivniji, kako se rešiti zadataka s liste i krenuti u sledeću nedelju bez tereta prošle tnedelje, morate se rešiti perfekcionizma. Perfekcionizam je i onako dosadan.
(Stratego)
Želite da vam “Blic Biznis” donosi najnovije i ekskluzivne informacije o ekonomiji i dešavanjima u svetu biznisa, da čitate o uspesima i padovima srpskih privrednika, ali i poslovima koji u Srbiji i svetu donose novu eru u biznisu. Postanite i vi deo kluba koji čini desetine hiljada menadžera. Prijavite se na newsletter i na mejlu očekujte najaktuelnije i najekskluzivnije informacije.