Koliko košta održavanje firme mesečno u Srbiji — kompletna kalkulacija za 2025.

Otvaranje i vođenje firme u Srbiji jeste nešto što garantuje ličnu i finansijsku slobodu nakon nekog vremena, kada se posao razvije i ustali.

Međutim, kada se otvara firma, prvi korak je temeljna analiza i kalkulacija troškova koji su potrebni da bi se ona samo održala. Jer, ako ne može da se održi, kako da onda prihoduje, raste, razvija se i opstane?

Mesečni troškovi održavanja firme su, dakle, ključni za njeno postojanje i za priliku da ona svom vlasniku, a zatim i zaposlenima, donese prihod od koga će svi moći pristojno da žive i budu stabilni – finansijski, životno i na svaki drugi način.

Podaci za 2025. godinu kažu da održavanje firme u Srbiji može koštati između 28.000 i 83.000 dinara mesečno, u zavisnosti od pravne forme i delatnosti.

Na primer, ako ste IT konsultant paušalac, vaši mesečni troškovi mogu biti oko 30.000 dinara.

S druge strane, ako vodite ugostiteljski objekat kao DOO, mesečni troškovi mogu dostići i 83.000 dinara.

Ovaj vodič pruža detaljan pregled mesečnih troškova za različite pravne forme: paušalce, preduzetnike knjigaše i DOO, prilagođene različitim delatnostima kao što su: IT, e-trgovina, salon lepote, ugostiteljstvo i knjigovodstvo.

Analiziraćemo obaveze prema državi, poslovne troškove i dati vam jasnu sliku o tome šta možete očekivati.

Bez obzira na to da li tek planirate da otvorite firmu ili već vodite sopstveni biznis, ovaj vodič će vam pomoći da donosite informisane odluke i optimizujete poslovanje.

Pravne forme: Kako se koja definiše?

U Srbiji, najčešći načini da formalizujete i legalizujete svoj posao su da se opredelite za neki od sledećih pravnih formi:

• preduzetnik paušalac,
• preduzetnik knjigaš
• DOO (Društvo sa ograničenom odgovornošću).Evo šta koja podrazumeva, ukratko:

Preduzetnik paušalac

• Poreski tretman: Kao preduzetrnik paušalac, plaćate fiksni mesečni iznos poreza i doprinosa, bez obaveze vođenja knjiga. Jedina vaša obaveza prema Poreskoj upravi je vođenje KPO knjige, u koju upisujete prihode po fakturama.
• Ograničenja: Možete biti u sistemu paušalnog oporezivanja do ostvarenih 6 miliona dinara prihoda godišnje.Važno je da znate da određene delatnosti nisu dozvoljene za paušalno oporezivanje.
• Prednosti: Jednostavnost, predvidivost troškova.

Preduzetnik knjigaš

• Poreski tretman: Kao preduzetnik koji vodi svoje poreske knjige, plaćate porez na stvarni prihod.
• Prednosti: Veća fleksibilnost u poslovanju; mogućnost priznavanja troškova.

DOO (Društvo sa ograničenom odgovornošću)

• Poreski tretman: Ako vodite DOO, vaša obaveza je da platite porez na dobit (15%) i da obavezno vodite poslovne knjige.
• Prednosti: Ograničena odgovornost i prostor za veće poslovne i finansijske poduhvate.

Obaveze prema državi

Svaka od ovih pravnih formi nosi različite obaveze prema državi, samim tim i drugačije mesečne troškove, pa je važno da znate u šta ulazite i koliko plaćate shodno tome za koji vid preduzetništva se opredelite:

Paušalci – fiksne obaveze, predvidljivi troškovi

Ako ste freelancer, IT konsultant, dizajner ili neko ko pruža usluge s manjim rizikom, paušal je najjednostavnije rešenje.

Ne vodite knjige, porezi su unapred određeni, a vi se bavite svojim poslom bez previše administrativnih komplikacija.

Kao preduzetnik paušalac, plaćate poreze i doprinose u fiksnom iznosu koji određuje Poreska uprava, u zavisnosti od delatnosti, lokacije i drugih faktora.

U 2025. godini, najniža mesečna osnovica za obračun doprinosa iznosi 45.950 dinara, što je 35% od prosečne zarade .

• Mesečni porezi i doprinosi: u proseku iznose od 15.000 do 30.000 RSD, u zavisnosti od delatnosti i opštine.
• Do kraja 2025. godine, Vlada Republike Srbije produžila je ograničenje povećanja poreske osnovice za paušalce na najviše 10% godišnje.

Preduzetnici knjigaši – Porez na stvarni prihod

Ako se odlučite za vođenje poslovnih knjiga, plaćate porez na stvarni prihod po stopi od 10% na ostvarenu dobit.

Doprinosi se obračunavaju na najnižu mesečnu osnovicu od 45.950 dinara, što ukupno iznosi oko 13.000 dinara mesečno .

Postoje dve opcije oporezivanja:

• Samooporezivanje, gde plaćate porez i doprinose na celokupnu dobit
• Oporezivanje putem lične zarade, gde sami određujete visinu lične zarade na koju plaćate doprinose

DOO – Porez na dobit i doprinosi za osnivača

Ako vam je potrebna ozbiljnija struktura ili planirate rast, DOO je pravi put. Odgovornost vam je ograničena, a firma ima svoj pravni subjektivitet.

• Porez na dobit: 15%.
• Doprinosi za osnivača koji nije zaposlen u DOO: oko 13.000 RSD mesečno, na minimalnu osnovicu.

3. Poslovni troškovi: Šta vas mesečno očekuje osim poreza i doprinosa?

Pored poreza i doprinosa, svaki preduzetnik ili vlasnik firme u Srbiji mora da vodi računa i o nizu poslovnih troškova koji su vitalni za svakodnevno funkcionisanje.

Ovi troškovi variraju u zavisnosti od delatnosti, lokacije i obima poslovanja.

• Knjigovodstvene usluge
  

Kako bi vam posao išao glatko, bez glavobolja oko finansijskih obaveza, jedna od najboljih odluka koju možete doneti je angažovanje knjigovođe, naročito ako vodite svoje knjige.

• Paušalci: Iako nije zakonski obavezno, angažovanje knjigovođe može vam olakšati poslovanje. Trošak se kreće od 5.000 do 10.000 RSD mesečno, u zavisnosti od složenosti poslovanja.
• Preduzetnici knjigaši i DOO: Obavezno je vođenje poslovnih knjiga. Trošak knjigovodstvenih usluga varira od 10.000 do 25.000 RSD mesečno, u zavisnosti od obima posla i specifičnosti delatnosti.

• Zakup poslovnog prostora

Ovo je trošak samo za one koji žele ili moraju da imaju svoj poslovni prostor.

• IT i e-trgovina: Mnogi koji se bave ovih delatnostima posluju od kuće, što eliminiše trošak zakupa.
• Salon lepote i ugostiteljstvo: Zakup prostora je uglavnom neophodan.Trošak zakupa varira od 30.000 do 100.000 RSD mesečno, u zavisnosti od lokacije i veličine prostora

• Softver i licence

Korišćenje poslovnog softvera može značajno unaprediti efikasnost poslovanja.

Trošak licenci i softverskih rešenja kreće se od 2.000 do 10.000 RSD mesečno, u zavisnosti od potreba i kompleksnosti sistema.

• Internet i telefon

Stabilna internet veza i komunikacija su neophodni za svako poslovanje.

Mesečni trošak interneta i telefona kreće se od 3.000 do 6.000 RSD, u zavisnosti od paketa i provajdera.

• Marketing i oglašavanje

Ulaganje u marketing može značajno doprineti rastu vašeg poslovanja.

Neki od načina da raširite vest i svest zajednice o svom poslovanju jeste angažovanje pojedinca ili marketing agencije, koji će se brinuti o vašem onlajn imidžu.

Cene angažovanja marketing stručnjaka se razlikuju u zavisnosti od strategije, potreba, želja i i kanala oglašavanja, ali prosečno se kreću od 5.000 do 20.000 RSD mesečno.

Svi ovi troškovi su, naravno, samo okvirni i mogu varirati u zavisnosti od specifičnih okolnosti vašeg poslovanja.

Najpametnije je uraditi detaljnu analizu i planiranje budžeta, kako biste pred očima imali kristalno jasne brojke koje se odnose konkretno na vaš posao i tako prilagodili ukupne troškove i obezbedili održivost vašeg biznisa.

4. Ukupna mesečna kalkulacija po delatnostima

Sada kada ste se upoznali sa vrstama firmi, obavezama prema državi i okvirnim osnovnim troškovima poslovanja, vreme je da sve to stavimo „na papir“, tačnije, u tabelu, kako biste imali jasan i sveobuhvatan pregled koliko zapravo danas košta biti preduzetnik u Srbiji.

Naravno, ove cifre nisu uklesane u kamenu. One mogu varirati u zavisnosti od vaših specifičnih potreba, lokacije i izbora partnera, poput knjigovođe ili marketara, te cene zakupa poslovnog prostora.

Ipak, ova kalkulacija daje realnu i korisnu osnovu za planiranje, održanje i funkcionisanje posla koji vodite.

Bonus: Koliko vas košta da zaposlite radnika?

U slučaju da planirate da započnete ili proširite poslovanje sa jednim ili više zaposlenih, važno je da razumete kako to utiče na vaše mesečne izdatke i koliko ih povećava.

Troškovi zaposlenih nisu mali, ali uz pravilan obračun i planiranje, mogu doneti više profita i biti održivi.

• Minimalna zarada u 2025. godini

Prema poslednjim dostupnim podacima, minimalna neto zarada u Srbiji za 2025. godinu iznosi oko 53.529 RSD. To je ono što zaposleni dobija „na ruke“.

• Koliko vi kao poslodavac zaista plaćate?

Znatno više od neto plate.

Kada uračunate sve doprinose i poreze koje poslodavac mora da plati državi, ukupan trošak po jednom zaposlenom na minimalcu iznosi između 66.000 i 77.000 RSD mesečno, u zavisnosti od toga da li isplaćujete regres, topli obrok, ili imate dodatne pogodnosti.

• Da li postoji način da umanjite ove troškove?

Postoji.

Ako ste nova firma, možete iskoristiti određene državne podsticaje i olakšice za zapošljavanje (poput oslobađanja od poreza i doprinosa na određeni period), posebno ako zapošljavate mlade, dugoročno nezaposlene ili osobe koje još nemaju radnog staža i iskustva.

Završni račun: Koliko vas firma zaista mesečno košta?

Kada se podvuče crta, održavanje firme u Srbiji 2025. godine nije jeftino i brojke zaista mogu da obeshrabre

Međutim, znanje je vaša moć, a sa tim znanjem, možete dugoročno planirati.

Jasna slika znači informisana odluka, tačniji proračun i bolji plan.

Preduzetništvo nije besplatno, ima svojih začkoljica, komplikacija i poteškoća, ali ne mora da bude neodrživo.

Sa pravim informacijama i dobrim proračunom, vaša firma neće biti rupa bez dna, već pametno postavljen sistem koji donosi stabilnost, prihod i slobodu.