Previše sastanaka u korporativnoj kulturi jedan je od vodećih razloga nezadovoljstva zaposlenih. Ako se već odlučite da prisustvujete sastanku, postoje pravila kako ga najbolje iskoristiti.
Foto: shutterstock
1. Dođite na sastanak samo ako ste potrebni
Blic preporučuje
Neki koriste sastanke kao sredstvo dodvoravanja šefovima. Žele samo biti viđeni, bez obzira jesu li potrebni na sastanku. Ako ni na koji način nećete doprineti sastanku i raspravi na njemu, ili ako vas se ishod sastanka ne tiče, nemojte doći na njega. Bespotrebni učesnici samo produžuju vreme sastanka.
2. Dođite na vreme
Osoba koja vodi sastanak često će početi na vreme bez obzira pojavi li se neko 5 ili 10 minuta kasnije. Neki ljudi kasne jer žele ostaviti utisak kako su toliko zaposleni i važni pa nisu uspeli stići na vreme. To je jako bezobrazno prema onom ko vodi sastanak i svima koji su stigli tačno kad treba.
3. Budite spremni da date svoj doprinos
Ako se držite prvog saveta, to znači kako dolazite samo na sastanke gde je vaša prisutnost potrebna. Unapred pripremite sve informacije koje smatrate relevantnim kako biste postigli bolju . Čak i ponesite dvostruko više podataka nego što mislite kako će vam trebati. Ali nemojte dosađivati ljudima. Ako trebate izneti puno informacija, odštampajte ih i uručite drugim učesnicim dan ili dva pre sastanka.
Foto: shutterstock
4. Obraćajte pažnju
Uvek će na sastanku biti onih koji su toliko koncentrisani na vlastita mišljenja pa ne slušaju šta drugi govore. Pažljivo slušajte raspravu. Ne želite zvučati kao pokvareni telefon i ponavljati tuđe rečenice.
5. Učestvujte u raspravi
Pogledajte raspored tema i razbistrite misli pre sastanka. Napišite beleške. Ako ste pripremljeni imaćete više energije da predočite svoja stanovišta.
6. Budite pristojni
Verovatno se nećete slagati sa svime izrečenim na sastanku. Nikad nemojte prekidati nekoga dok priča – čak ni ako se ne uopšte ne slažete s tom osobom. Zabeležite sebi tu misao i izrecite je kasnije uz dozvolu voditelja sastanka. Cilj većine sastanka je da se postigne dogovor. Ako su učesnici previše ratoborni, sastanci će se odužiti. Tražite načine za postizanje saglasnosti.
(Izvor: Stratego | Manager.ba)
Želite da vam “Blic Biznis” donosi najnovije i ekskluzivne informacije o ekonomiji i dešavanjima u svetu biznisa, da čitate o uspesima i padovima srpskih privrednika, ali i poslovima koji u Srbiji i svetu donose novu eru u biznisu. Postanite i vi deo kluba koji čini desetine hiljada menadžera. Prijavite se na newsletter i na mejlu očekujte najaktuelnije i najekskluzivnije informacije.