Knjigovodstvene usluge za malu firmu u Srbiji u 2026. godini kreću se od oko 5.000 dinara mesečno za jednostavno poslovanje do 30.000 dinara i više za firme sa većim brojem faktura, zaposlenima, PDV-om, robnim knjigovodstvom ili poslovanjem sa inostranstvom.
Najjednostavniji paušalac plaća najmanje. Preduzetnik koji vodi poslovne knjige plaća više, a cena za DOO raste sa brojem dokumenata, zaposlenih i dodatnih poreskih obaveza.
Koliko košta knjigovođa u 2026?
Na osnovu javno dostupnih cenovnika računovodstvenih agencija i tržišnih ponuda u Srbiji, realni rasponi za manje poslovne subjekte izgledaju ovako:
| Vrsta poslovanja | Okvirna mesečna cena |
|---|---|
| Paušalac sa malim obimom posla | 5.000 do 10.000 RSD |
| Preduzetnik van PDV-a | 8.000 do 15.000 RSD |
| Preduzetnik u PDV-u | 10.000 do 18.000 RSD |
| Mali DOO van PDV-a | 10.000 do 18.000 RSD |
| Mali DOO u PDV-u | 15.000 do 25.000 RSD |
| DOO sa više zaposlenih i većim prometom | 18.000 do 30.000 RSD i više |
Jedan javno objavljen cenovnik knjigovodstvene agencije u Beogradu trenutno navodi 50 evra mesečno za paušalca, 80 evra za preduzetnika van PDV-a, 100 evra za preduzetnika u PDV-u, 90 evra za preduzeće van PDV-a i 120 evra za preduzeće u PDV-u.
Agencija navodi da konačna cena zavisi od veličine poslovanja, delatnosti i broja dokumenata. Pogledajte javni cenovnik knjigovodstvenih usluga.
Paušalac uglavnom plaća najmanje
Paušalno oporezovani preduzetnik ima jednostavnije knjigovodstvene obaveze od preduzetnika koji vodi poslovne knjige ili DOO.
Zbog toga se osnovna podrška paušalcu nalazi na donjem delu cenovnika, oko 5.000 do 10.000 dinara mesečno.
Paušalcu knjigovođa može pomagati oko praćenja poreskih rešenja, evidencije prometa, prijava zaposlenih, provere limita i drugih administrativnih pitanja. Preduzetnik bez zaposlenih i sa nekoliko računa mesečno zato plaća znatno manje od paušalca koji ima zaposlene, posluje sa inostranstvom ili je blizu poreskih limita.
Trošak knjigovođe treba posmatrati zajedno sa ostalim mesečnim troškovima poslovanja. U našem vodiču o tome koliko košta održavanje firme mesečno u Srbiji knjigovodstvo je jedna od redovnih stavki koje preduzetnik mora da uračuna u budžet.
Preduzetnik knjigaš plaća više
Preduzetnik koji vodi poslovne knjige ima više administracije. Potrebno je evidentirati prihode i rashode, knjižiti dokumentaciju, pratiti poreske obaveze i sastavljati propisane prijave i izveštaje.
Za manje preduzetnike van PDV-a realno je računati na oko 8.000 do 15.000 dinara mesečno.
Koliko košta knjigovođa za DOO?
Za mali DOO sa malim brojem dokumenata cena počinje oko 10.000 dinara mesečno, ali se kod aktivnijeg poslovanja brzo pomera prema 15.000, 20.000 ili 25.000 dinara.
Firma sa 20 faktura mesečno i jednim zaposlenim ne zahteva isti broj radnih sati kao firma sa 200 faktura, pet zaposlenih, zalihama i deviznim prometom.
Za mali DOO u PDV-u zato je realan budžet oko 15.000 do 25.000 dinara mesečno. Firma sa više zaposlenih, većim brojem dokumenata ili složenijom delatnošću prelazi i 30.000 dinara.
Broj faktura direktno utiče na cenu
Broj dokumenata je jedan od glavnih razloga zbog kojih dve firme iste pravne forme dobijaju potpuno različite ponude.
Knjigovođa obrađuje ulazne i izlazne račune, izvode banke, fiskalne dokumente, obračune i drugu poslovnu dokumentaciju. Firma koja mesečno proizvede 15 dokumenata zahteva mnogo manje rada od firme koja ih ima 300.
Agencije zato ponudu ponekad formiraju prema paketima, na primer do 50, 100 ili 200 dokumenata mesečno. Prelazak ugovorenog broja može povećati cenu.
PDV poskupljuje knjigovodstvo
Firma u sistemu PDV-a ima više evidencija i rokova od firme van sistema.
Računovođa prati izlazni i prethodni PDV, dokumentaciju koja daje pravo na odbitak, poreske prijave i podatke u Sistemu elektronskih faktura.
SEF je tokom 2026. dobio nova tehnička ažuriranja, a dodatne izmene Zakona o PDV-u i elektronskom fakturisanju trenutno su u skupštinskoj proceduri. Za firmu to znači da računovođa mora da prati i poreske propise i promene državnih elektronskih sistema.
Zaposleni se dodatno obračunavaju
Svaki zaposleni donosi obračun zarade, poreza i doprinosa, prijave, bolovanja, naknade i drugu dokumentaciju.
Neke agencije imaju određen broj zaposlenih uključen u mesečni paket. Druge naplaćuju obračun svakog zaposlenog posebno.
Ako dobijete ponudu od 15.000 dinara, pitajte da li su u tu cenu uključene plate za sve zaposlene. Razlika od nekoliko hiljada dinara u osnovnoj ponudi brzo nestaje ako se svaki obračun zarade doplaćuje.
Trgovina, proizvodnja i uvoz koštaju više
IT konsultant koji mesečno izda pet faktura nema isto knjigovodstvo kao prodavnica koja ima robu, zalihe, fiskalne račune i veliki broj dobavljača.
Trgovina donosi robno knjigovodstvo i praćenje zaliha. Proizvodnja zahteva dodatne kalkulacije. Uvoz i izvoz uvode devizna plaćanja, carinsku dokumentaciju i druge evidencije.
Zato knjigovodstvena agencija cenu formira tek kada zna čime se firma bavi, koliko dokumentacije proizvodi i koje poreske obaveze ima.
Šta bi trebalo da bude uključeno u mesečnu cenu?
Pre potpisivanja ugovora tražite precizan spisak usluga.
Za manju firmu osnovni paket najčešće obuhvata:
- knjiženje ulaznih i izlaznih računa
- knjiženje izvoda poslovnog računa
- vođenje poslovnih knjiga
- obračun poreskih obaveza
- podnošenje redovnih poreskih prijava
- rad u SEF-u kada je potreban
- osnovnu komunikaciju o tekućim obavezama
Obračun plata, složeno poresko savetovanje, prijave i odjave zaposlenih, izrada ugovora, dodatni izveštaji i komunikacija tokom poreske kontrole mogu biti zasebno naplaćeni.
Da li se završni račun dodatno plaća?
Ovde ponude značajno razlikuju.
Neke agencije godišnji finansijski izveštaj uključuju u mesečnu cenu. Druge ga naplaćuju kao zasebnu godišnju uslugu.
Zbog toga pre početka saradnje treba pitati koliko ukupno plaćate tokom 12 meseci, a ne samo kolika je mesečna tarifa.
Firma koja plaća 12.000 dinara mesečno i još 25.000 dinara za godišnji izveštaj ima godišnji trošak od 169.000 dinara. Paket od 14.000 dinara mesečno sa uključenim godišnjim izveštajem košta 168.000 dinara. Niža mesečna cena u tom primeru zapravo nije jeftinija.
Proverite da li je knjigovodstvena agencija upisana u APR
Cena nije jedino što treba proveriti pre izbora.
Ako firma poverava vođenje poslovnih knjiga i sastavljanje finansijskih izveštaja spoljnom pružaocu računovodstvenih usluga, taj pružalac mora da ispunjava zakonske uslove i bude upisan u Registar pružalaca računovodstvenih usluga APR-a.
APR navodi da registar sadrži podatke o pravnim licima i preduzetnicima koji imaju dozvolu za pružanje računovodstvenih usluga. Registar je javno dostupan, pa firmu možete proveriti pre potpisivanja ugovora.
Šta pitati knjigovođu pre nego što prihvatite cenu?
Tražite odgovor na nekoliko konkretnih pitanja:
- Koliko dokumenata je uključeno u cenu?
- Da li su PDV prijave uključene?
- Da li je rad u SEF-u uključen?
- Koliko zaposlenih obuhvata paket?
- Da li se prijava i odjava radnika posebno naplaćuju?
- Da li je završni račun uključen?
- Koliko košta dodatno poresko savetovanje?
- Šta se dešava sa cenom ako se obim poslovanja poveća?
- Ko komunicira sa Poreskom upravom kada se pojavi problem?
Korisno je proveriti i način dostavljanja dokumentacije. Digitalno knjigovodstvo može značajno da smanji vreme koje vlasnik firme troši na donošenje računa i izvoda u kancelariju.
Koliko mala firma realno treba da izdvoji?
Ako imate jednostavno poslovanje, računajte na oko 5.000 do 10.000 dinara mesečno. Za preduzetnika koji vodi knjige realniji budžet je 8.000 do 18.000 dinara.
Mali DOO sa PDV-om treba da planira oko 15.000 do 25.000 dinara mesečno, a složenije firme i više od toga.
Najjeftinija ponuda nije automatski najbolja. Važnije je da unapred znate tačno koje poslove računovođa preuzima, koliko dodatne usluge koštaju i da li će cena rasti kada firma dobije više faktura ili zaposlenih.
Za kraj
Za većinu malih firmi u Srbiji knjigovodstvo predstavlja mesečni trošak od nekoliko hiljada do nekoliko desetina hiljada dinara.
Paušalac sa jednostavnim poslovanjem prolazi najjeftinije, dok PDV, zaposleni, veći broj faktura, trgovina i poslovanje sa inostranstvom podižu cenu.
Pre izbora knjigovođe tražite kompletnu godišnju cenu, proverite šta paket uključuje i proverite pružaoca u registru APR-a.
Siniša je rođen i odrastao u Beogradu. Nakon studija ekonomije, započeo je karijeru u novinarstvu. Danas je glavni urednik BizInfo.rs, gde svakodnevno donosi najnovije poslovne vesti iz Srbije.