Kada se prijavljujete za posao, konkurse u javnom sektoru, tražite dozvole ili licence, vrlo često će vam tražiti dokument poznat kao Uverenje o nekažnjavanju.
To je potvrda koju izdaje država i kojom dokazujete da niste osuđivani za krivična dela. Već ovde dolazimo do važne razlike koja zbunjuje mnoge.
Postoji više vrsta potvrda koje se u govoru nazivaju „uverenje o nekažnjavanju“. Jedna je uverenje da lice nije osuđivano, koje se izdaje na osnovu kaznene evidencije Ministarstva pravde i to je dokument koji se najčešće traži na konkursima i u procedurama.
Druga je potvrda da se ne vodi krivični postupak protiv vas, a nju izdaju osnovni sudovi.
Ta dva dokumenta nisu isto, imaju različite nadležnosti i različite postupke. U ovom vodiču fokusiramo se na postupak za dobijanje uverenja da lice nije osuđivano, dok ćemo usput napomenuti i razliku u odnosu na potvrdu o nevođenju postupka.
Šta je uverenje o nekažnjavanju i zašto je potrebno?
Uverenje o nekažnjavanju je potvrda iz kaznene evidencije da lice nije osuđivano za krivična dela.
Traži se u situacijama kada poslodavac, institucija ili organizacija želi da proveri vašu pravnu prošlost.
Najčešći primeri su konkursi za posao u državnoj upravi, prosveti, zdravstvu, zatim prijave za dozvole ili licence, konkursi za rad u inostranstvu, kao i određeni procesi pred međunarodnim organizacijama.
Njime dokazujete i da ste „čistog“ statusa u odnosu na kaznenu evidenciju, što je obavezan korak u mnogim administrativnim postupcima.
Za fizička lica postupak je jednostavan – zahtev podnosite vi lično. Ako niste u mogućnosti da ga preuzmete, može to da učini i drugo lice uz punomoćje koje mu date.
Razlika u odnosu na uverenje da se ne vodi krivični postupak
Kao što smo rekli na početku, pored uverenja da lice nije osuđivano, postoji i potvrda da se protiv vas ne vodi krivični postupak.
Izdaju ga osnovni sudovi prema mestu prebivališta i procedura je drugačija. Podnosite poseban zahtev sudu, plaćate sudsku taksu (iznos i račun se razlikuju od administrativne takse Ministarstva pravde) i čekate obradu.
Vreme izdavanja često zavisi od opterećenja suda i može biti od nekoliko dana do nekoliko nedelja.
Uverenje da lice nije osuđivano oslanja se na centralnu kaznenu evidenciju Ministarstva pravde i pokazuje da nemate pravosnažne osude u evidenciji.
Potvrda da se ne vodi krivični postupak odnosi se na to da trenutno nemate otvoren predmet pred sudom, bez obzira na to da li ste ranije osuđivani ili ne.
Ako i dalje niste sigurni, najbolje je da pitate instituciju ili poslodavca kako se zove dokument koji očekuju i od koga ga treba tražiti.
Gde i kako se podnosi zahtev za uverenje da lice nije osuđivano?
Uverenje da lice nije osuđivano izdaje Ministarstvo pravde Republike Srbije i ono vodi centralnu kaznenu evidenciju.
Zahtev za izdavanje ovog dokumenta možete podneti na tri načina, u zavisnosti od toga šta vam je najpraktičnije:
Elektronski, preko portala eUprava
Ovo je najbrži i najjednostavniji način. Potrebno je da imate registrovan nalog na portalu i kreiran elektronski identitet – sa ličnom kartom sa čipom i čitačem.
Kada se prijavite na portal, odaberete uslugu „Uverenje da lice nije osuđivano“ i popunite elektronski obrazac.
Taksa se plaća platnom karticom direktno kroz sistem, a po obradi dobijate uverenje u elektronskom obliku, koje ima istu pravnu snagu kao i papirna verzija.
Dokument možete preuzeti kao PDF sa kvalifikovanim elektronskim potpisom.
Lično, u pisarnici Ministarstva pravde
U slučaju da zahtev podnosite baš u ministarstvu ili nekoj od njihovih organizacionih jedinica, potrebno je da popunite papirni obrazac zahteva i da priložite dokaz o uplati takse.
Prednost ovog načina je što možete odmah dobiti potvrdu da je zahtev primljen, a često i dodatne informacije o tome kako izgleda dalji tok postupka i kada okvirno možete očekivati da uverenje bude gotovo.
Nedostatak je što morate lično otići do šaltera i čekati red.
Putem pošte
Ako ne možete da koristite eUpravu niti da dođete lično, zahtev možete poslati poštom Ministarstvu pravde.
U pismu prilažete popunjen obrazac i original uplatnice administrativne takse. Iako je ovo najsporiji način, i dalje je potpuno validan i često ga koriste ljudi iz manjih mesta koja nemaju neposredno predstavništvo ministarstva u blizini.
U svim slučajevima je važno da koristite zvanični obrazac zahteva, koji je dostupan na sajtu Ministarstva pravde i preko portala eUprava.
Ako podnosite zahtev elektronski, obrazac se automatski generiše u okviru sistema.
Ukoliko ga podnosite lično ili poštom, obrazac možete preuzeti i odštampati unapred sa sajta ili uzeti direktno na šalteru.
Potrebna dokumentacija
Da biste uspešno podneli zahtev za uverenje, morate prikupiti nekoliko osnovnih dokumenata i voditi računa da su svi podaci ispravni:
- Lična karta – mora biti važeća. Ako koristite elektronsku prijavu, lična karta mora biti sa čipom, a potrebno je i da imate PIN kod i čitač kartice. Bez toga nije moguće potvrditi vaš identitet na eUpravi.
- Popunjen zahtev – koristi se isključivo zvanični obrazac Ministarstva pravde. Ako podnosite zahtev lično ili poštom, obrazac se štampa i potpisuje. Ako podnosite elektronski, popunjavate formular unutar portala i on se automatski prosleđuje sistemu.
- Dokaz o uplati administrativne takse – za lične i poštanske prijave prilaže se original uplatnica sa tačno unetim pozivom na broj i svrhom uplate. Kod elektronske prijave uplata se vrši karticom kroz sistem i automatski se vezuje za vaš zahtev.
Ako zahtev podnosite putem punomoćnika, obavezno je i punomoćje koje mora biti overeno kod notara ili u opštini. U praksi se često traži i kopija lične karte podnosioca, kako bi se službenik uverio da je punomoćje validno. Važno je da sve dokumente pripremite unapred. Najčešće se dešava da građani pogreše kod uplatnice ili zaborave da ponesu ličnu kartu, pa im se zahtev odbija dok to ne isprave.
Taksa za izdavanje uverenja o nekažnjavanju iznosi 1.320 dinara i plaća se na račun budžeta Republike Srbije, dok se kod elektronske prijave plaćanje vrši karticom putem portala eUprava, što ubrzava postupak.
Rok obrade zahteva je obično 3 do 5 radnih dana, a kod elektronske prijave dokument često dobijate istog ili narednog dana, dok lična ili poštanska prijava može trajati duže zbog obrade i uručenja. Uverenje nema zakonski utvrđen rok važenja, ali institucije i poslodavci obično zahtevaju da dokument nije stariji od 30 do 90 dana, pa je preporučljivo da ga vadite neposredno pre nego što vam zatreba.
Završna reč: Lako do uverenja da niste osuđivani
Sada znate tačno šta je uverenje o nekažnjavanju i sve o tom dokumentu – gde i kako ga izvaditi, koliko košta i koliko traje izdavanje.
Najjednostavniji put je elektronska prijava preko portala eUprava, jer je procedura brža i sigurnija.
Ako vam ipak više odgovara lično podnošenje, obavezno proverite da li imate popunjen obrazac i ispravno plaćenu taksu. Imajte na umu i da pri konkurisanju za posao u državnoj upravi gotovo uvek traže uverenje ne starije od mesec dana, dok međunarodne organizacije ili konkursi za stipendije često priznaju i dokument star do tri meseca.
Još jedna važna napomena je da se uverenje može koristiti i za potrebe van Srbije, ali ako vam treba za inostranstvo, vrlo često se traži prevod kod sudskog tumača ili dodatna overa (apostil) kako bi dokument bio priznat.
To je detalj koji mnogi saznaju tek kada predaju dokument, pa je korisno planirati unapred. Iako deluje zamorno, videćete da je proces jednostavan.
Uz dobru pripremu, kompletnu dokumentaciju i ispravno popunjen obrazac, ide glatko i relativno brzo.